Module de travail 1 : Gestion de projet
Le lancement officiel du projet a été organisé à l’Espace culturel Robert Hossein de Merville le 15/12/2017, en présence des tous les opérateurs et partenaires ainsi que de la presse (57 personnes présentes). L’ensemble des projets ont été présentés à l’audience.
Le comité d’accompagnement de lancement s’est tenu le 18/05/2018 à La Gorgue, chez le chef de file Lys sans Frontières. Il a été convenu de faire démarrer le projet au 01/07/2017, des opérateurs ayant déjà engagé des actions et financements pendant le 2nd semestre 2017.
Treize modules de travail ont été organisés aux semestres précédents pour le bon suivi du projet GOLDEN LEIE-LYS.
D’un commun accord, Lys sans Frontières réalise la consultation pour la réalisation d’une charte de communication et de signalétique qui définira la destination « Cap sur la rivière d’or ! » sur tous les supports de promotion. L’agence Little Big Idea a été retenue par les opérateurs du projet à l’unanimité en groupe de travail après une présentation et une analyse des offres.
Edition de la charte de communication transfrontalière “CAP SUR LA RIVIÈRE D’OR ! / BLIK OP DE GOUDEN RIVIER!” au 1er semestre 2018.
La création du compte Facebook GOLDEN LEIE-LYS dédié au projet a vu le jour. Chaque opérateur a été invité à poster des informations sur l’avancée de son projet.
La commercialisation et la place de marché transfrontalière ont été présentées aux opérateurs et un groupe de travail entièrement dédié à cette thématique s’est créé afin d’appuyer sur les expériences et connaissances de chacun ainsi que valider les avancées du projet.
Le dernier COMAC en date s’est tenu le 12/10/2018 à La Gorgue, chez le chef de file Lys sans Frontières, en présence de 24 personnes. La Ville d’Erquinghem-Lys se retire du projet, libérant un budget de 30.602 EUR Feder.
Module de travail 2 : Activités de communication
Lys sans Frontières a créé la page Facebook dédiée au projet GOLDEN LEIE-LYS afin d’informer les internautes de l’avancée des actions de tous les opérateurs impliquées. Le lancement officiel a été réalisé le 15/12/2017 à Merville, en présence des opérateurs et opérateurs-associés, de partenaires et de la presse (57 personnes présentes).
Après un lancement de la consultation et ouverture des offres, le groupe de travail réuni pour la création de la plateforme e-commerce transfrontalière a sélectionné l’agence qui travaillera sur ce projet porté par Lys sans Frontières (agence Clerc-com).
Edition de la charte de communication transfrontalière “CAP SUR LA RIVIÈRE D’OR ! / BLIK OP DE GOUDEN RIVIER!” : l’agence Little Big Idea a été retenue par les opérateurs du projet à l’unanimité en groupe de travail après une présentation et une analyse des offres.
Mise en place d’une campagne de communication 2018 visant à promouvoir les activités fluvestres : encarts publicitaires, posts sur les réseaux sociaux, communiqués de presse, articles, sets de table, flyers, conférences de presse, …
Réalisation de la carte touristique transfrontalière avec rééditions 2019/2020 (infrastructures d’accueil, les curiosités touristiques et les points d’intérêt de la destination). En juillet 2018, 7 500 cartes ont été imprimées.
Promotion de la navigation fluviale électrique et du NéoLys sur les réseaux sociaux. LSF a organisé l’inauguration du NéoLys avec un point presse le 12/07/2018 au port de plaisance Flandre Lys (Haverskerque).
Une formation sur les réseaux sociaux avec un programme conjoint a été organisée par TL et LSF à La Gorgue et à Courtrai permettant à 9 greeters et partenaires de bénéficier d’une initiation à l’utilisation de Facebook et Instagram.
A l’initiative de VNF, un accueil personnalisé des blogueurs de « One Day One Travel » a été réalisé le long de la Lys transfrontalière afin de promouvoir la destination auprès du public (09/2019).
En octobre et en novembre, Booot a participé à différents salons en vue de la promotion du tourisme fluvial.
Module de travail 3 : Renforcer l’attractivité de la Vallée de la Lys par la mise en place d’infrastructures complémentaires valorisant les patrimoines bord à voie d’eau
Les opérateurs ont débuté en interne des recherches concernant la réalisation de leur circuit touristique. Il a été entendu que LSF lancera les consultations pour une charte de communication et de signalétique.
Dans le cadre de son projet d’aménagement d’un relais nautique, la Ville de Comines-Warneton a validé les plans d’aménagement du futur local sanitaire, ainsi que le budget. Le service technique communal de la Ville de Comines-Warneton a établi un rapport préconisant les équipements à prévoir dans le futur local sanitaire du relais nautique. Des contacts ont été pris avec le SPW – DGO 2 – Direction de la Gestion des Voies navigables pour l’obtention d’informations sur la signalétique réglementaire à prévoir sur le site du relais nautique et pour l’établissement d’un avenant à l’actuel contrat de concession (nécessaire car projet de transformation de l’actuelle halte nautique à Warneton en relais).
Dans le cadre de son projet d’extension du Musée de la Vie Rurale, la commune de Steenwerck a engagé lors de la 1ère année toutes les études architecturales et techniques nécessaires à la finalisation du projet. La ville a sélectionné son maître d’œuvre et a présenté les premières esquisses de l’agrandissement du musée lors du lancement officiel du projet (15/12/2017). Elle a entrepris parallèlement les différentes démarches administratives préalables telles que le dépôt du permis de construire, le passage en commission de sécurité et le passage en commission d’accessibilité. Enfin, elle a lancé la consultation des entreprises le 19/06/2018.
La Ville de Merville a fait l’acquisition du hangar qui deviendra club-house. Le marché pour l’aménagement a été lancé. Le prestataire a été sélectionné. Les travaux sont phasés. Les travaux en interne sont programmés notamment pour la réhabilitation des berges aux alentours de la halte fluviale.
En séance du 27/06/2018, le Conseil municipal de la Ville de Nieppe a autorisé Monsieur le Maire à signer la convention avec les VNF pour occupation temporaire du domaine public fluvial afin d’y installer une halte nautique. Après réception des différents devis pour les trois projets, l’équipe de la Ville de Nieppe s’est réunie le 09/07/2018 afin de désigner les futures entreprises. Les travaux d’aménagement des berges pour accueillir le ponton ont débuté mi-septembre 2018 et fin septembre 2018 l’installation était terminée. L’abri pique-nique a également été posé pour fin octobre 2018.
La commune de Wielsbeke s’est concertée avec Westtoer et l’asbl Yachtclub Ooigem sur le lancement du port de plaisance. L’asbl Yachtclub Ooigem a chargé Jeroen TACK d’élaborer un projet pour le site. Les données relatives au permis d’environnement ont été finalisées fin décembre 2018. Le 14/12/2018, une concertation a également été organisée avec la S.A. Vlaamse Waterweg à propos de la création de la concession pour le clubhouse.
A Gand, nombreuses réunions autour du projet, à l’Office de tourisme. Le collège du bourgmestre et des échevins de la Ville de Gand a pris une décision de non-attribution pour le balisage des sentiers piétonniers au centre-ville, parce que les offres introduites dépassaient toutes de loin le budget préconisé. Par la suite, un nouveau cahier des charges a été rédigé et un appel d’offres a été lancé. Après l’ouverture des offres, il s’avère que celles-ci sont conformes aux conditions du cahier des charges. Lors de sa séance du 20/12/2018, le collège des échevins a décidé d’attribuer le dossier du balisage des sentiers piétonniers. L’accent est mis sur la signalisation jusqu’à l’eau.
La DDTM a demandé à la Ville de La Gorgue des études et des données complémentaires au dossier initial. La société SOCOTEC a pris en compte ces remarques et agrémente la demande d’autorisation au titre de la Loi sur l’Eau en conséquence. Dès que cette autorisation sera délivrée, la Ville pourra débuter la phase travaux. Le maître d’œuvre a été désigné.
Un projet a été réalisé pour l’emplacement de Booot à Gand et le permis de bâtir a été demandé. La demande de permis de bâtir a été déposée le 31/12/2018. La Ville de Gand dispose normalement d’un délai maximum de 105 jours pour prendre une décision après la déclaration de complétude et de recevabilité de la demande de permis d’environnement.
VNF et les partenaires du projet (Lys sans Frontières, Toerisme Leiestreek, Stad Gand, …) se sont associés afin de mettre en place en septembre 2018, une action d’accueil de bloggeurs afin qu’ils démontrent auprès de leur communauté (Facebook, Instagram, blog) la richesse culturelle, patrimoniale, paysagère, gastronomique des bords de Lys et également les nombreuses activités qui s’y déroulent.
Module de travail 4 : Coordonner les actions innovantes d’accueil touristique et le développement d’outils destinés aux touristes (NTIC nouvelles technologies de l’information et communication)
Les opérateurs Ville de Merville, Ville d’Aire-sur-la-Lys, Ville de Steenwerck et Stad Gent ont débuté en interne des recherches concernant la réalisation de leur circuit touristique. A Merville, la signalétique présentera les sites remarquables et panorama aux visiteurs (photos anciennes, histoire, explications, … en trois langues).
A Steenwerck, la Société Maya Studio a installé sur le site du chantier d’extension du Musée de la Vie Rurale une caméra qui filmera en “time-lapse” toutes les étapes de réalisation. Pour la Ville d’Aire-sur-la-Lys, mise en place le 14/07/2018, d’une application touristique sous forme d’un module intégré à l’application de la ville permettant un guidage GPS sur différents parcours ou directement vers un site.
Booot a travaillé aux préparatifs de l’élaboration ultérieure du programme de réservation. La plateforme numérique est développée de manière à permettre à Booot d’apporter les modifications et les adaptations nécessaires en gestion propre et en temps réel.
Il a été entendu que Lys sans Frontières lancera les consultations pour une charte de communication et de signalétique : l’agence Little Big Idea a été retenue par les opérateurs du projet à l’unanimité en groupe de travail après une présentation et une analyse des offres. Les opérateurs Lys sans Frontières, villes d’Aire-sur-la-Lys, Gand, Merville, Nieppe, Steenwerck et la société Booot.be ont participé au financement de la charte. Désormais, les opérateurs du projet possèdent une documentation directrice qui leur permettra de garantir une homogénéité visuelle des supports.
Module de travail 5 : Améliorer la performance énergétique des exploitations dans une logique d’innovation contribuant au développement durable (moteurs electriques, panneaux solaires, …)
Le projet d’implantation d’une flotte de bateaux électriques avec Booot.be a fait l’objet de la rédaction d’une convention de partenariat avec la Communauté de communes Flandre Lys, qui s’est engagée à financer sur fonds propres des pontons permettant l’accueil du loueur au port de plaisance Flandre Lys à Haverskerque.
Booot a réalisé une étude de marché pour l’achat de son matériel lors de différents salons (non financés dans le cadre du projet). La société a acheté des packs de batteries, des modules de régulation, des chargeurs et des périphériques techniques/électriques pour la transformation de 9 sloops électriques.
Lys sans Frontières a sélectionné le fournisseur OXOON pour l’achat de la navette fluviale 100 % électrique. La livraison du 1er bateau a eu lieu le 27/06/2018 avec le constructeur Jean-Luc Tardy et les essais se sont déroulés à Sailly-sur-la-Lys, Merville et Haverskerque.
Le bateau NéoLys acquis a établi son mouillage au port de plaisance Flandre Lys et a été, durant la saison estivale 2018, exploité à partir de la halte fluviale de Saint-Venant sur le tracé de l’EV5 en direction de Thiennes et Aire-sur-la-Lys. Cette navette fluviale ludique a été fort appréciée par le public (237 personnes reçues). Afin de garantir l’activité du NéoLys sur la Lys (accueil de la clientèle et gestion de la location), deux étudiants saisonniers ont été embauchés durant les mois de juillet et août.
Dans le cadre des activités nautiques de la future halte, la Ville de Merville a fait l’acquisition de matériel d’occasion au mois d’août 2018 : un vélo nautique et 2 bateaux électriques.